Serveşte ca: - document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative care reflectă operaţiunile economico-financiare de acelaşi fel dintr-o anumită perioadă (intrări şi ieşiri de materiale, produse sau mărfuri, operaţii băneşti etc.);
- document justificativ centralizator de înregistrare în evidenţa contabilă în partidă simplă.
Se completează titulatura şi conţinutul coloanelor în funcţie de natura operaţiunilor economico-financiare şi de necesităţile de centralizare şi de înregistrare.
În situaţia în care în cursul unei zile există un număr mai restrâns de operaţii, se poate folosi un singur document cumulativ pentru operaţiunile unei zile. Pe ultimul rând se face totalul sumelor pe fiecare coloană.