BON DE PRIMIRE ÎN CONSIGNAŢIE (Cod 14-3-2)
1. Serveşte ca:
- dovadă de primire/predare a obiectului spre vânzare în consignaţie;
- document de înregistrare în contabilitate.
2. Se întocmeşte de către unităţile de consignaţie în două exemplare. La primirea obiectului se face descrierea caracteristicilor acestuia şi se stabileşte preţul de vânzare în funcţie de preţul de evaluare sau de achiziţie.
Ambele exemplare sunt semnate de către deponent şi preţuitor, din care primul exemplar este predat deponentului drept dovadă că a predat obiectul pentru vânzare în regim de consignaţie.
Reducerile de preţ se calculează pe baza unei declaraţii semnate de deponent, în care se specifică noul preţ de evaluare sau de achiziţie şi se completează rubricile destinate acestei operaţiuni.
Restituirile se fac la cererea deponentului, semnându-se pentru primirea obiectelor restituite.
În cazul în care deponentul este plătitor de TVA, mărfurile depuse în consignaţie sunt însoţite de avizul de însoţire a mărfii care va purta menţiunea: "pentru vânzare în regim de consignaţie". Unitatea de consignaţie va face încărcarea în gestiune cu mărfurile primite spre vânzare pe baza facturii primite de la deponent, lunar după ce marfa a fost vândută.
Exemplarul al doilea constituie fişa de evidenţă pentru înregistrare în contabilitatea unităţii de consignaţie.
3. Circulă la:
- deponent pentru confirmarea de predare a obiectului pentru vânzare în consignaţie (exemplarul 1);
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 2).
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 2).
5. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:
- denumirea unităţii; codul unic de înregistrare; localitatea; judeţul;
- denumirea, numărul şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
- numărul curent; denumirea obiectului; descrierea obiectului şi caracteristicile lui; cantitatea depusă; preţul de evaluare (achiziţie); comisionul; TVA, după caz; preţul de vânzare; valoarea totală;
- valoarea totală la primire (în cifre şi litere);
- semnătura deponentului pentru luarea la cunoştinţă de instrucţiunile prevăzute pe verso;
- semnătura de primire spre vânzare în consignaţie;
- datele de identificare ale deponentului (numele şi prenumele, adresa, B.I./C.I. - seria, nr., secţia de poliţie);
- semnătura preţuitorului, dacă este cazul;
- ştampila unităţii;
- restituiri (denumirea obiectului, cantitatea restituită, semnătura deponentului, comisionul acordat);
- reduceri de preţ acordate de deponent cf. Declaraţiei nr. ...... din data de ...... (denumirea obiectului, preţul de evaluare).